لـ Windows SmartVault

إدارة وتخزين المستندات المستندة إلى السحابة

SmartVault هو برنامج تخزين سحابي والذي تم تطويره بواسطة SmartVault Corporation لأجهزة الكمبيوتر. إنها خدمة إدارة مستندات strong> متميزة قائمة على السحابة الإلكترونية. إنه يوفر للمستخدمين نظامًا أساسيًا يضع تركيزًا كبيرًا على الأمان strong> حتى يتمكنوا من تلبية سير العمل والمتطلبات والاحتياجات المهنية. p>

على غرار خدمة تخزين سحابية شائعة أخرى ، Box ، يهدف SmartVault إلى تلبية احتياجات العمل والاحتياجات المهنية. نظرًا لأنه مزودًا بـ الأمان على مستوى البنك strong> ، فإنه يوفر للمستخدمين بوابة عميل آمنة strong> وبرنامج إدارة المستندات. إنه متاح في العديد من خيارات الاشتراك strong> ويقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا strong> أيضًا. p>

كيف يمكنني استخدام SmartVault؟

بالنسبة إلى SmartVault ، ستحتاج إلى إنشاء حساب strong> ، والذي يمكن القيام به عند اختيار إصدار تجريبي مجاني. سيتم إرسال رابط دعوة strong> إليك لمساعدتك في إكمال التسجيل. بمجرد الانتهاء ، ما عليك سوى تسجيل الدخول لبدء استخدام الخدمة. واجهة الويب الخاصة به بسيطة ، حيث يوجد شريط أدوات وجزء تنقل strong> على الجانب الأيسر لتنفيذ إجراءات متنوعة. p>

يعد تحميل المستندات وتخزينها في SmartVault أمرًا بديهيًا strong> ، من خلال عملية سحب وإفلات strong> بسيطة. يمكنك إنشاء بوابات للعملاء strong> من أجل مشاركة الملفات strong> بأمان و التعاون strong> مع العملاء والشركاء. يمكنك بحرية strong> تخصيص strong> البوابات لعملائك حسب الحاجة وهناك أيضًا توقيعات إلكترونية للدعم strong> والتي ستكون مفيدة لتلك المستندات المحددة التي تتطلب تفويض أو إقرار إضافي. p>

أخيرًا ، يساعدك SmartVault على إنشاء سير عمل مبسط strong> من خلال تكامل قوي strong> مع تطبيقات وخدمات الطرف الثالث الشائعة ، بما في ذلك TaxCalc ، QuickBooks و Lacerte. ومع ذلك ، يمكن تحسين بعض الأشياء بشكل أكبر. أولاً ، يمكن أن تكون أوقات التحميل strong> إلى حد ما طويلة strong> في بعض الأحيان. والشيء الآخر هو أنه من الصعب التواصل strong> مع دعم العملاء. أخيرًا ، يمكن أن يكون الاستخدام العام والتشغيل بطيئًا strong> تمامًا في بعض الحالات. p>

نظام إدارة المستندات للمحترفين h3>

بشكل عام ، يعد SmartVault نظامًا جيدًا strong> و موثوقًا به strong> لإدارة المستندات موجه نحو الشركات والمحترفين. إنه سهل الاستخدام ، ولديه خطط اشتراك متعددة للاختيار من بينها ، ويقدم الكثير من الميزات strong> مقابل المال. يمكن تحسين أدائها بشكل عام ، لكنها ليست خيارًا أقل صلابة يستحق النظر strong>.